
岗位要求:
1.贯彻执行党和国家有关方针政策、法律、法规和政府行政管理部门的有关规定。
2.负责建立和完善公司接待、印信、公文等制度和流程并监督实施。
3.负责公司对外行政公文管理。包括政府等对外来行政公文函电、传真件等收文、登记、批转、立卷、归档工作以及以公司名义报送政府等上行文的审查、定稿、上传、立卷、归档等工作。
4.负责按照公司相关制度做好印信管理工作。
5.协助公司保密委员会做好保密管理相关工作。
6.负责公司各类证照的使用管理、工商年检、换证和变更登记。
7.负责公司各类重大仪式、展会等活动的协调、组织与筹办。
8.负责公司合作伙伴、政府部门等国内公关关系的拓展、维护与相关接待工作和企业危机公关。
9.负责按照公司接待管理流程做好接待管理工作。
10.负责公司规划发展;负责组织起草公司近期、中期、长期规划及年度计划,负责检查督促协调各部门工作计划。
11.负责相关企业管理制度执行情况的监督、核查,提出改进意见。
12.负责公司年中工作会、年度工作会的组织实施工作。
13.负责公司管理例会、月度会的组织实施,负责会议纪要的编制、下发,跟踪并向公司领导汇报督办工作的实施情况。
14.负责建立健全数据指标的体系;负责各类运行数据的收集、统计、分析,并编制分析报告提交公司。
任职资格
专业知识和技能要求:熟练使用office等办公软件,具备行政管理经验及保密意识,熟悉行政工作的流程和管理知识,能够熟练掌握公文写作能力,有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际能力以及敏锐的洞察力,具有较强的判断与决策能力,计划和执行能力,工作认真细致,有上进心。
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