岗位要求
1、接听、转接总机电话,接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生管理;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,协助各部门文员做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;随时更新和管理员工通讯录并发放到内部局域网及各个分公司;
4、及时下达领导的各类通知包括口头通知;协助管理部主管做好公司宣传专栏的组稿;做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;
5、及时计算月度快递费的汇总,办公用品费等相关费用的报销工作;
6、协助各部门文职人员做好组织公司及部门活动等事宜。
任职要求
1、相关专业大专以上学历,受过文秘等培训经历,1-3年以上相关工作经验;
2、对企业行政、后勤管理有系统的了解和实践经验积累,能够适应各个职能模块的工作;
3、熟练办公软件及相关的管理软件;离好的语言组织能力。
平湖市经济技术开发区钟溪路1519号
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