岗位职责：
1. 生产辅材管理
• 负责生产所需非原料类辅材（清洁剂、消毒剂、劳保用品、低值易耗品等）的库存监控、请购、验收与发放管理；
• 建立辅材台账，定期盘点，确保账物一致，及时补充安全库存；
• 对清洁剂、消毒剂等化学品辅材，配合EHS部门做好MSDS（化学品安全技术说明书）管理及合规存放。
2. 技术文件与档案管理
• 负责部门内技术文件的收集、整理、编号、归档与借阅管理；
• 协助版本控制，确保现场使用文件为有效版本，过期文件按规定收回销毁；
• 配合质量部门完成内外部审计时的文件调阅与资料准备。
3. 培训与考核协调
• 协助制定部门年度培训计划，组织新员工入职培训、在岗培训的安排；
• 维护员工培训档案，跟踪培训完成情况，确保符合GMP或相关体系要求；
• 协助组织部门绩效考核数据的收集、整理与汇总，跟进考核流程。
4. 财务与采购支持
• 负责部门采购需求在财务系统NAV中的申报、提报与进度跟踪；
• 协助办理采购合同、付款申请、费用报销等财务流程，确保符合公司财务制度；
• 配合财务部门完成预算执行情况的统计与反馈。
5. 固定资产管理
• 负责生产部固定资产的识别、标签粘贴、台账建立与动态更新；
• 组织或配合财务、设备部门完成固定资产的定期盘点、调拨、报废等手续；
• 跟进固定资产的维修、保养记录，确保资产状态可追溯。
6. 日常行政支持
• 协助部门会议的组织、纪要撰写与任务跟进；
• 负责部门办公用品、5S用品等物资的申领与发放；
• 完成上级交办的其他综合事务。
 
岗位要求：
1. 教育背景与经验
• 大专及以上学历，行政管理、工商管理、食品/化工/生物等相关专业优先；
• 1年以上行政、文控或生产支持类岗位经验，有香精香料、食品、药品或化工行业背景者优先。
2. 专业技能
• 熟悉文档管理流程，具备良好的文件整理与归档能力；
• 了解生产型企业基本流程，对辅材管理、固定资产管理有实操经验；
• 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备ERP或采购系统操作经验者优先。
3. 综合素质
• 工作细致、条理清晰，具备较强的责任心和执行力；
• 具备良好的沟通协调能力，能有效对接采购、财务、质量、EHS等多部门；
• 具备一定的抗压能力，能适应生产部门多任务并行的工作节奏。
4. 其他要求
• 了解GMP、ISO或安全生产标准化等体系要求者优先；
• 对化学品、劳保用品等物资管理有安全意识，具备EHS基础认知。
• 具备一定的英文听说读写能力。

工作地址

嘉兴市平湖市新兴一路988号

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