
工作概要:
为提升公司后勤保障能力,提高水、电、气资源的有效利用,降低安全事故的发生,在公司经营及节能环保政策的指导下,确保公司水、电、气等资源正常运作;指导、规范、监督特种设备安全使用,培训、指导、宣传全员安全生产,协助建立健全总务后勤相关制度体系,保持与政府有关单位的沟通联系。
1.协助制订后勤保障、安全、特种设备规章制度,督促、检查制度的贯彻执行,确保后勤保障工作有效开展。
2.组织各类项目申报工作,在限定时间提交资料至相关部门,包括科技项目、专精特新、高新企业、技改项目以及企业各项荣誉项目、各类证件续期等。
3.按来客接待管理规定,做好重大客户、政府部门等相关接待工作,包括客户接送、VIP餐准备、会议室相关会议设备准备、招待茶水和水果准备、住宿宾馆预定等准备。
4.执行宿舍管理规定报上级审核,分配宿舍资源,租赁和管理外部宿舍资源,联系、协调、配置、维护宿舍基础设施,确保住宿有序、安全、各类基础设施完整。
5.定期监督、检查公共区域卫生,污水处理设施、联系和处理环卫垃圾、生产固废,联系和上报各类危废至官方平台,并记录关键有效证据。
6.定期组织、监督、检查公司日常生产安全、5S,形成检查报告,督促各部门限定时间内完成整改,以确保5S管理的有效性,降低和减少安全事故。
7.监督、检查、完善有关社会责任要求的环保、安全等规范性,督促、协调各部门做好持续改善,以符合社会责任体系的审核标准。
8.协助上级做好费用的年预算,控制、管理办公用品费用,以满足日常办公管理的需要。
9.协助安全教育、安全活动和特种作业人员培训和考核,以提高员工的安全意识降低安全事故的发生。
10.分管保安室、清洁、食堂的日常的工作。
11.完成上级临时交代的任务。
浙江省平湖经济开发区兴工路1599号
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