
一、行政后勤与厂区综合管理
1. 全面负责公司厂区后勤保障工作,包含办公环境、厂区卫生、宿舍管理、食堂管理、安保管理、绿化管理、日常物资管理,保障厂区整洁、有序、安全、合规;
2. 负责办公用品、劳保用品、后勤物资的采购、入库、登记、发放、盘点,管控行政物资消耗,杜绝浪费,合理控制行政成本;
3. 负责公司公务车辆调度、维保、年检、油耗管理,规范用车流程,保障公务、送货、应急用车顺畅;
4. 统筹厂区基础设施、办公设备、宿舍设施、食堂设施的日常巡检与报修,保障设施正常使用。
二、安全合规、证照与外联对接
1. 配合生产、安全部门落实厂区安全生产、消防安全、职业卫生、辐射安全相关培训与台账管理,落实全员安全培训、应急演练组织工作;
2. 负责公司各类证照年审、资料归档、政府部门对接工作,对接人社、安监、消防、市场监管、卫健等外部单位,配合各类检查、整改对接工作;
3. 负责公司印章、证照、档案、合同、文件的统一管理,规范用章流程、文件收发流程,保障公司资料合规、保密、完整;
三、部门团队管理与其他事务
1. 负责行政部下属岗位的日常管理、工作分工、督导考核、技能培训、团队建设,明确岗位职责与工作标准,提升部门工作效率与服务质量;
2. 统筹接待工作,负责客户、来访单位、政府人员来访接待,维护公司对外形象;
3. 完成总经理交办的其他人事、行政、后勤、专项统筹工作;
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